KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
(6698 Sayılı KVKK Kapsamında)
Adres: Çarşı Mahallesi Barış Meydanı No:44 Bodrum/Muğla
VERİ SORUMLUSU
MADDE 1: Bodrum Denizciler Derneği (“Dernek”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla, üyelerinin, ziyaretçilerinin, çalışanlarının ve işbirliği yaptığı kişi/kurum temsilcilerinin kişisel verilerini işlemektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
MADDE 2: Toplanan kişisel veriler, dernek üyelik işlemleri, etkinlik ve faaliyet organizasyonları, iletişim, yasal bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, aidat ve mali işlemler, güvenlik ve acil durum yönetimi ile dernek amaç ve tüzüğünde belirtilen faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla işlenir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
MADDE 3: Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no vb.), iletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta vb.), meslek bilgileri, üye sicil kayıtları, ödeme ve aidat bilgileri, etkinlik katılım kayıtları ve gerekli diğer yasal veriler işlenmektedir.
TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEP
MADDE 4: Kişisel veriler, başvuru formları, üyelik belgeleri, elektronik posta, telefon, web sitesi, sosyal medya kanalları ve resmi yazışmalar aracılığıyla toplanır. İşlemeye ilişkin hukuki sebepler; açık rıza, kanunlarda açıkça öngörülme, sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaattir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
MADDE 5: Kişisel veriler, yalnızca mevzuatın öngördüğü durumlarda; ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına, dernek faaliyetlerinin yürütülmesi için hizmet alınan üçüncü kişilere (yazılım, danışmanlık, muhasebe vb.) ve yasal yükümlülük gerektiren mercilere aktarılabilir.
VERİ SAKLAMA SÜRESİ
MADDE 6: Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır; bu sürenin sonunda KVKK’ya uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
HAKLARINIZ
MADDE 7: KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, mevzuata aykırı işleme durumunda silinmesini/yok edilmesini isteme, verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, işlenmesine itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
BAŞVURU YÖNTEMİ
MADDE 8: Haklarınızı kullanmak için yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden bodrumdenizcilerdernegi@... adresine başvurabilirsiniz. Başvurular, en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
YÜRÜRLÜK
MADDE 9: Bu aydınlatma metni, yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Dernek, gerekli gördüğü hallerde metinde değişiklik yapabilir.